1. Đặc điểm của sơ yếu lý lịch.

-         Quy phạm hóa: Có mẫu theo quy định và trình tự riêng.

-         Tính khách quan: Không được đưa quan điểm cá nhân. Cần phải thật thà, cẩn thận, không được nói không thành có.

-         Đơn giản, dễ hiểu: Hãy loại bỏ những câu khách sáo, nội dung ngắn gọn, chính xác.

2. Chuẩn bị viết lý lịch tóm tắt:

Sau khi đã hiểu rõ về kết cấu và cách tóm tắt lý lịch cá nhân, bạn có thể bắt tay vào viết lý lịch tóm tắt. Tuy nhiên, vẫn còn có nhiều người không biết viết thế nào, thôi thì miễn cưỡng viết vậy, bản thân mình đọc cũng không hài lòng chứ đừng nói gì đến việc đem nó đi để xin việc làm. Muốn giải quyết được vấn đề này, bạn phải làm được 2 việc:

Một là, cho dù sơ yếu lý lịch là một loại văn bản tóm tắt lý lịch cá nhân rất quy phạm hoá và thứ tự hoá, nhưng khi chuẩn bị, bạn nên tham khảo bản viết thành công của người khác, nên cố gắng học tập những ưu điểm về kết cấu, chữ nghĩa và nội dung.

Hai là, tham khảo nhưng không có nghĩa là bạn rập khuôn làm theo một cách máy móc. Trong quá trình chuẩn bị, bạn nên lưu tâm, chú trọng, hãy làm nổi trội cá tính của mình, viết ra những đặc điểm nổi bật của bản thân.

Trước hết, chúng ta cần phải nhận thức sâu sắc về nội dung công việc đối với bản thân mình và cố gắng tận dụng các điểm này. Nhiều người không biết rõ ràng, không hiểu chính xác công việc của mình, thiếu tự chủ. Hậu quả là không thể tổng kết tốt khả năng và hoàn cảnh của mình, không thể viết được một bản sơ yếu lý lịch trọn vẹn.

Sau đó, chúng ta cần phải luyện tập một chút. Hãy lấy giấy bút ra viết về một vị trí công việc mà bạn đã từng tham gia. Sau mỗi vị trí bạn cần ghi rõ các chuyên môn nghiệp vụ cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ ấy, cuối cùng là hãy viết những gì bạn đã phát huy trong công việc để đạt được thành tích cao nhất.

Những nội dung này không phải để bạn khắc lên trên đá mà chỉ là bạn đang luyện tập viết mà thôi. Vì vậy, bạn chỉ cần sử dụng những câu ngắn để viết. Bạn hãy cố gắng, trung thực, không cận phải khoa trương.

Bạn sẽ rất ngạc nhiên với những gì mình viết ra, nó còn hay hơn bạn tưởng tượng rất nhiều. Sau đó hãy đọc lại và sửa chữa để tạo thành một văn bản hay nhất.

Bạn luyện tập như vậy, một là, để “tìm hiểu mình” rõ hơn, tăng cường tính tự tin, hai là, để liệt kê những công việc mà mình đã tham gia. Những công việc ấy sẽ góp phần thể hiện được sức mạnh của bạn, khiến bạn nổi bật hơn.

Nếu như bạn nói bạn là nhân viên đánh máy, vậy thì khả năng đánh máy của bạn như thế nào, bạn bao nhiêu kinh nghiệm. Ngoài công việc đánh máy, bạn có lầm công tác lưu giữ hồ sơ hay thư ký không? Đến nay, bạn không thể sử dụng chiếc máy đánh máy cũ kỹ, vậy thì bạn biết gì về máy vi tính, ứng dụng phần mềm máy vi tính như thế nào? Như vậy thì bạn không còn là nhân viên đánh máy nữa, mà bạn đã là nhân viên xử lý văn bản, thư ký hoặc trình lập viên...

Đọc kỹ và cân nhắc

Trước tiên, bạn hãy dành thời gian để đọc thật kỹ thông báo tuyển dụng nhân viên của công ty. Lưu ý những yêu cầu của công việc bạn muốn xin và suy nghĩ xem chúng phù hợp với tính cách của bạn ở những điểm nào.

Đừng quên thư giải thích

Ngoài phần chính giống như lý lịch thường, trong lý lịch điện tử, bạn phải có thêm một phần phụ gọi là thư giải thích (cover letter) để giới thiệu bạn là ai; cho biết vì sao bạn muốn làm công việc này và nghĩ là nó thích hợp với bạn. Nếu thiếu mất phần này, cơ hội thành công của bạn sẽ giảm đi đáng kể.

Viếng thăm trang web của công ty để có thông tin

Trong thư giải thích, bạn nên thể hiện mình là người quan tâm đến công ty và biết rõ về nơi bạn muốn xin vào làm. Muốn thế, cách tốt nhất là bạn nên viếng thăm trang web của công ty thường xuyên để có đầy đủ thông tin về bộ máy tổ chức, hoạt động kinh doanh và những người lãnh đạo trong công ty.

Thư giải thích nên có độ dài vừa phải

Viết quá dài, bạn dễ sa vào viết lan man còn viết quá ngắn thì bạn lại không thể cung cấp đủ thông tin cần thiết về bạn cho nhà tuyển dụng.

Tránh tối đa việc mắc lỗi ngữ pháp và chính tả khi làm lý lịch

Một bản lý lịch hoàn hảo cho thấy bạn là người kỹ lưỡng, chú ý đến từng chi tiết và có khả năng diễn đạt ý tưởng tốt.

Đừng bao giờ gửi lý lịch điện tử dưới dạng tập tin đính kèm thư điện tử (attachment file).

Nếu bạn làm như vậy, nhà tuyển dụng sẽ mất thêm một khoảng thời gian nữa để mở tập tin. Bạn nên gởi lý lịch của bạn dưới dạng một e-mail. Khi đó, nhà tuyển dụng chỉ cần một cái nhấp chuột là có được thông tin về bạn.

Đặc biệt lưu ý đến vị trí địa chỉ e-mail và số điện thoại trong lý lịch của bạn

Chúng phải nằm ở chỗ dễ thấy nhất. Nếu bạn bắt nhà tuyển dụng phải “căng” mắt ra để tìm những thông tin đó thì cơ hội có việc làm của bạn sẽ còn lại rất ít.

Xác định mục tiêu tìm kiếm công việc trước khi viết resume.

Khi đã xác định mục tiêu, bạn có thể cơ cấu nội dung của resume xung quanh mục tiêu đó. Hãy nghĩ đến mục tiêu như là một trọng tâm của resume. Nếu viết mà không có mục tiêu rõ ràng trong đầu, resume của bạn sẽ không thu hút sự tập trung của người đọc. Hãy dành thời gian để hình thành một mục tiêu rõ ràng.

Resume của bạn như là một công cụ tiếp thị.

Hãy nghĩ về bản thân mình như một sản phẩm, những người tuyển dụng tiềm năng của bạn là khách hàng và resume như là một bản giới thiệu về bạn. Hãy tiếp thị mình thông qua resume. Những nét đặc trưng và lợi ích mà bạn đem tới là gì? Cái gì làm bạn trở thành độc đáo?

Dùng resume để đạt được một cuộc phỏng vấn

Bạn không cần phải mô tả chi tiết về các thành tựu của bạn, mà viết rõ ràng, ngắn gọn. Mục đích là tạo sự quan tâm vừa đủ nơi nhà tuyển dụng để họ liên hệ với bạn và thu xếp một cuộc phỏng vấn. Khi được mời phỏng vấn bạn có thể giải thích chi tiết hơn về những thành tựu của mình.

Dùng những câu có gạch đầu dòng

Nên dùng những câu ngắn và có gạch đầu dòng để thay thế những đoạn văn dài lê thê. Resume thường được đọc một cách nhanh chóng. Dạng câu có gạch đầu dòng sẽ giúp có thể đọc nhanh.

Dùng động từ hành động và thuật ngữ

Những từ hành động khiến resume của bạn sống động hơn. Còn những thuật ngữ cho thấy khả năng của bạn trong một lĩnh vực nào đó.

Những điểm cần và không cần đưa vào resume

Nếu bạn cảm thấy một số “chứng chỉ” của bạn không liên quan gì đến công việc thì không cần thiết phải đưa vào, vì có thể bị cho rằng học lung tung. Các thông tin không liên quan như chiều cao và trọng lượng của bạn cũng không nên đưa vào,…

Cho thấy những gì bạn biết

Thay vì đi sâu vào một lĩnh vực, nên làm nổi bật vốn kiến thức rộng lớn của bạn. Cũng nên trình bày những nhân vật quan trọng mà bạn quen biết để cho người đọc thấy bạn là quan trọng.

Nhờ người khác xem lại resume của bạn

Nên nhờ người khác xem lại và khuyến khích họ đặt câu hỏi vì đôi khi những thắc mắc của họ giúp bạn nhìn ra những thông tin bạn bỏ sót hoặc có thể khiến người đọc không hiểu.

Hãy nộp resume cho những nhà tuyển dụng tiềm năng

Hãy vận dụng phương pháp 3 tầng như sau: (1) hãy xin việc dưới trình độ của bạn để tìm thêm những cơ hội mới; (2) xin những việc “ngang sức” vì bạn có thể được mời phỏng vấn nhiều nơi và nhờ vậy bạn có sự so sánh, chọn lựa công việc thích hợp; và (3) xin những việc hơi quá tầm bạn một chút để có cơ hội phát triển, nhiều rủi ro đấy nhưng bạn sẽ trưởng thành.