Hệ thống tiền lương, tiền công trong doanh nghiệp là một vấn đề rất nhạy cảm. Việc thiết lập nó đòi hỏi thực hiện hết sức kỹ lưỡng và có căn cứ  khoa học. Nếu đang có sẵn một hệ thống tiền lương tiền công, thì chỉ nên điều chỉnh nó sau khi cân nhắc thật kỹ.

Có nhiều phương pháp thiết lập hệ thống tiền lương, tiền công, ở đây chúng tôi giới thiệu phương pháp dựa vào phân tích công việc.

Đánh giá công việc theo phương pháp dựa vào phân tích công việc:

-         Lập danh sách các yếu tố công việc, với 4 nhóm yếu tố: kiến thức và kỹ năng; trí lực; thể lực và môi trường; trách nhiệm công việc.

-         Sau đó, cần lựa chọn các vị trí để đánh giá. Cuộc đánh giá này cho ta kết quả so sánh tương đối giữa các chức danh trong doanh nghiệp.

Phân ngạch công việc:

-         Tập hợp các công việc thành nhóm công việc (phân nhóm)

-         Thiết lập các ngạch công việc và tiêu chí

-         Qui định một ngạch công việc cho mỗi nhóm công việc

Khi hoàn thành công việc này, hãy xem xét các kết quả trên ở cấp độ tổng thể toàn công ty để đảm bảo rằng tất cả các khâu phân tích, đánh giá giá trị công việc và phân ngạch công việc đối với tất cả công việc là hợp lý và nhất quán.

Thiết lập thang lương:

-         Xác định các yếu tố ảnh hưởng đến thang lương: Các yếu tố bên ngoài; Các yếu tố bên trong; Các yếu tố khác (các khoản phụ cấp thông thường, các hình thức khuyến khích, các khoản tiền thưởng,…)

-         Phân tích các kết quả của thang lương:

§         Mức lương hợp lý so với trong ngành không?;

§         Tổng quĩ lương hàng năm?;

§         Tỉ trọng (%) lương của những công việc?;

§         Có công việc nào được trả lương quá cao không?;

§         Có sự chênh lệch lương quá lớn không? Tại sao?;

§         Các mức lương có tăng các năm qua không? Bao nhiêu? Tại sao?;

§         Xác định mức lương khởi điểm như thế nào?;

§         Có mức lương trần tối đa cho mỗi công việc không?.

-         Thiết lập một thang lương:

§         Xác định số ngạch lương cần thiết;

§         Xác định số bậc lương trong mỗi ngạch;

§         Quyết định lương cho mỗi ngạch.

-         Điều chỉnh thang lương:

§         Những vấn đề cần đặt ra khi muốn thực hiện điều chỉnh thang lương:

§         Lạm phát có cao không?;

§         Thị trường lao động có khan hiếm đối với mức lương khởi điểm không?;

§         Các đối thủ cạnh tranh có tăng lương không?;

§         Tỉ lệ thôi việc do vấn đề lương có cao không?;

§         Bản chất hoạt động sản xuất kinh doanh có thay đổi không?